TPM管理之設備供應商管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2019-03-18 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM培訓公司概述:設備供應商管理是TPM前期管理的重要環(huán)節(jié),它管理的好壞直接影響生產(chǎn)設備的質(zhì)量問題,進而影響設備的生產(chǎn)效率和設備運行的安全性。因此,TPM管理應嚴把設備供應商管理關。
TPM設備管理
TPM設備供應商管理的方法及步驟如下:
一、設備物流部采購每月提交“設備合同執(zhí)行情況報表”,對本期的合同執(zhí)行情況要予以說明。
二、設備物流部采購在設備使用驗收結束二個月內(nèi)應組織相關部門對設備供應商進行評價,評價內(nèi)容為:從合同設備的性能、質(zhì)量、價格、交期、服務狀況以及對反饋問題采取措施的及時性和有效性、對滿足要求的反應能力、主動提供信息等方面,以確定其穩(wěn)定的提供滿足要求產(chǎn)品的能力及潛力。評價情況在《設備供應商考評報告》上予以記錄。
三、對設備自交付使用后,對設備故障、供應商對問題處理、售后服務等情況在《設備供應商考評報告》予以記錄,每年11月由設備物流部對《設備供應商考評報告》進行整理、考評、歸檔,并對考評結果為80分以上的,在后續(xù)的設備采購中,價格、性能同等條件下,可以優(yōu)先考慮。
四、建立每一家合格供應商的檔案。應歸檔的文件包括設備供應商的評價、選擇、重新評價的有關記錄。
1、對設備儀器相關領域(潛在可儲備)供應商的名錄,市場初步調(diào)研情況報告記錄進行歸檔管理。
2、與設備供應商建立正式業(yè)務關系后,要對供應商的相關信息進行建立檔案。
?。?)建立設備供應商名錄,對供應商提交的相關資料進行整理收集歸檔,包括:設備供應商提供的營業(yè)執(zhí)照復印件、一般納稅人證件復印件、提供的技術資料、技術協(xié)議以及設備購置合同、各相關部門的評審表單等。
?。?)與設備供應商建立互訪制,有條件走訪的設備物流部安排TPM設備管理人員(必要時相應品管或研發(fā)人員),如條件走訪的則要求設備供應商每年二次以上的來訪,對供應商的走訪在出差結束三天內(nèi)上報出差報告,供應商來訪則要形成紀要在二日內(nèi)上報,設備物流部對出差報告及來訪紀要進行存檔管理。
(3)對合同履行情況要在設備驗收使用15天內(nèi)對執(zhí)行情況進行詳實記錄并歸檔管理,包括:設備供應商的交貨(交付)過程的一切跟蹤記錄、供應商設備制造的進度計劃報表、執(zhí)行情況檢查報表、交貨時間或完整交貨時間執(zhí)行記錄表、交貨方式、地點、包裝情況,設備安裝、調(diào)試過程記錄、試運行記錄、交付情況記錄、培訓記錄、設備初步運行階段情況記錄等。
?。?)對設備的備品配件,TPM設備管理人員、設備采購員應積極尋找備品配件的源加工商(即設備供應商的合作伙伴),并在信息檔案中予以記錄。
?。?)對設備維修率、相應備件供需價格、質(zhì)量、時間等做詳實記錄并歸入信息檔案。
(6)對設備的大修原因、大修項目內(nèi)容及供應商配合情況做詳細記錄并歸入信息檔案。
3、設備物流部門除對已合作的設備供應商建立信息檔案外,應按設備類別對生產(chǎn)該類設備的供應商建立信息檔案(要求數(shù)量同類設備的供應商檔案數(shù)量達到三家以上)。
以上信息可作為再次購置設備對供應商的評價的參考依據(jù)。