TPM醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程
來(lái)源/作者: TPM咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-05-28 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢(xún)公司概述:醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)是醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院的第一步,只有在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中把好關(guān),做好各項(xiàng)工作,才能確保后面的各個(gè)環(huán)節(jié)正常有序地運(yùn)作下去。目前,TPM醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)已成為現(xiàn)代醫(yī)療的一個(gè)重要領(lǐng)域。
TPM醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)
目前許多醫(yī)院成立了采購(gòu)中心,將設(shè)備科的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)職責(zé)與醫(yī)療設(shè)備后期維護(hù)職責(zé)分開(kāi),一方面防止了職務(wù)犯罪的發(fā)生,另一方面也使得醫(yī)院各部門(mén)各司其職,使得醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)能更積極有效科學(xué)的運(yùn)行。TPM醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的流程如下文所示。
一、制定計(jì)劃
TPM設(shè)備采購(gòu)流程的第一步就是計(jì)劃,俗話說(shuō)好的開(kāi)始是成功的一半,如何制訂采購(gòu)計(jì)劃需要各醫(yī)院設(shè)備科及采購(gòu)部門(mén)不斷地進(jìn)行探索,采購(gòu)計(jì)劃務(wù)求做到從實(shí)際出發(fā),根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際狀況例如醫(yī)院的規(guī)模、醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)水平,醫(yī)院可以動(dòng)用的流動(dòng)資金量等來(lái)制訂,切忌追求大而全,杜絕浪費(fèi),避免加重病患的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
二、行政審批
制定了科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)一系列的行政審批程序后,就開(kāi)始進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)步驟。
三、前期調(diào)研
已經(jīng)有眾多的經(jīng)驗(yàn)及文獻(xiàn)表明了TPM設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)程序的嚴(yán)肅性及重要性,但是在這之前還有一個(gè)環(huán)節(jié)往往會(huì)被大家忽略,那就是采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的前期調(diào)研工作。臨床科室根據(jù)自身的醫(yī)療需求提出購(gòu)置需求,但所謂術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,如何采購(gòu)到符合臨床醫(yī)療需求,又具備較高的性?xún)r(jià)比的醫(yī)療設(shè)備,就離不開(kāi)設(shè)備科工程師的前期調(diào)研工作了。
TPM設(shè)備采購(gòu)中前期調(diào)研的工作內(nèi)容包括了很多部分,醫(yī)療設(shè)備的功能、性能、主要技術(shù)參數(shù)、配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)價(jià)格等都是前期調(diào)研的內(nèi)容。調(diào)研的渠道也非常多,目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),可以通過(guò)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站查詢(xún)醫(yī)療設(shè)備的合法性,通過(guò)各行政區(qū)域的工商局查詢(xún)潛在供應(yīng)商的合法性,通過(guò)設(shè)備的國(guó)內(nèi)外官方網(wǎng)站查詢(xún)其技術(shù)參數(shù)及主要性能,通過(guò)政府采購(gòu)網(wǎng)站查詢(xún)?cè)O(shè)備的歷史中標(biāo)價(jià)格等等,只有在對(duì)市場(chǎng)上存在的同類(lèi)型同級(jí)別的設(shè)備進(jìn)行過(guò)以上各方面的了解后,才能形成具體的、有實(shí)質(zhì)性意見(jiàn)和建議的調(diào)研報(bào)告,經(jīng)過(guò)院內(nèi)共同決策,從而進(jìn)入流程的下一步:招標(biāo)。
四、TPM設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)
招標(biāo)是一種國(guó)際上普遍運(yùn)用的、有組織的市場(chǎng)交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買(mǎi)賣(mài)方式,相對(duì)于招標(biāo),稱(chēng)之為投標(biāo)。招標(biāo)是嚴(yán)肅的,最大限度地保證招標(biāo)的公平公正性,也一直是各地方政府、黨和國(guó)家不斷追求的目標(biāo)。由此,招標(biāo)前的前期調(diào)研工作就顯得更為重要了,前期調(diào)研工作細(xì)致,那么在招標(biāo)過(guò)程中就能對(duì)各投標(biāo)產(chǎn)品了如指掌,合理評(píng)標(biāo),從而購(gòu)買(mǎi)到性能好,技術(shù)高、售后完善、價(jià)格優(yōu)惠的性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品,降低購(gòu)買(mǎi)成本。
五、簽訂合同
在經(jīng)歷了制定計(jì)劃、行政審批、前期調(diào)研、決策招標(biāo)的過(guò)程后,醫(yī)院購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備的品名、型號(hào)、價(jià)格、配置、售后服務(wù)等內(nèi)容已經(jīng)確定,醫(yī)院供應(yīng)商簽訂合同。
六、安裝驗(yàn)收
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,各種商業(yè)行為光怪陸離,許多不法商人就像蛀蟲(chóng)一樣不放過(guò)任何一個(gè)可以啃噬的漏洞,驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),造成的后果將會(huì)是難以想象的。驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)任何一個(gè)細(xì)節(jié)的忽視,都會(huì)導(dǎo)致前面的所有心血全部白費(fèi)。驗(yàn)收的工作是繁瑣的,國(guó)產(chǎn)及進(jìn)口的設(shè)備驗(yàn)收大同小異,都需要查看外包裝的完整程度,點(diǎn)算貨物,核對(duì)銘牌型號(hào)、產(chǎn)地等,對(duì)于進(jìn)口的設(shè)備,在拆封包裝之前還需要聯(lián)系商檢,需要查看其報(bào)關(guān)單等,有物質(zhì)條件及技術(shù)人員條件的醫(yī)院,還可以購(gòu)置專(zhuān)業(yè)的測(cè)試儀器對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行設(shè)備性能檢測(cè)并記錄,從醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院的第一天起就為其建立“健康檔案”。上述這些驗(yàn)收工作,都要求驗(yàn)收人員記錄到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中,以備后查。完成了驗(yàn)收工作,為設(shè)備建立起一一對(duì)應(yīng)的編碼及檔案,至此,TPM醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作告一段落。