TPM管理培訓(xùn)公司提出:設(shè)備監(jiān)理大綱的作用是設(shè)備監(jiān)理單位在設(shè)備工程項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)中向業(yè)主展示其承擔(dān)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)的能力和條件,增強(qiáng)投標(biāo)的實(shí)力與中標(biāo)的把握。設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃則是設(shè)備監(jiān)理單位在與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同后,根據(jù)監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上進(jìn)一步收集相關(guān)設(shè)備工程的信息后編制并經(jīng)過審查的,用于指導(dǎo)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。設(shè)備監(jiān)理大綱和設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃的結(jié)構(gòu)有一些差別,但在主要內(nèi)容的組成上是基本一致的,兩者的主要區(qū)別在于編制時間和其中內(nèi)容的翔實(shí)程度。
設(shè)備監(jiān)理大綱和設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容大致上都應(yīng)包括:設(shè)備工程項(xiàng)目概況、設(shè)備監(jiān)理的范圍和工作內(nèi)容、設(shè)備監(jiān)理工作的目標(biāo)、設(shè)備監(jiān)理依據(jù)、設(shè)備監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員配備和職責(zé)劃分、設(shè)備監(jiān)理工作程序、設(shè)備監(jiān)理的方法和措施(手段)、設(shè)備監(jiān)理工作制度、設(shè)備工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資源配置、設(shè)備監(jiān)理效果承諾、需提供給業(yè)主的文件清單和其他需要說明的問題等。以下是簡要說明。
1.設(shè)備監(jiān)理大綱工程項(xiàng)目概況
在設(shè)備工程項(xiàng)目概況中除說明本項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、主要組成部分、項(xiàng)目參與方、項(xiàng)目工期、工程總投資外,還需分項(xiàng)詳細(xì)說明項(xiàng)目的工程量和主要特點(diǎn)。
設(shè)備監(jiān)理大綱
2.設(shè)備監(jiān)理的范圍和工作內(nèi)容
?。?)設(shè)備監(jiān)理工作的范圍
設(shè)備監(jiān)理工作范圍是指依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定設(shè)備監(jiān)理單位所承擔(dān)的設(shè)備監(jiān)理任務(wù)的工作范圍,應(yīng)具體說明監(jiān)理機(jī)構(gòu)的責(zé)任,如對設(shè)備生產(chǎn)的監(jiān)理、工期的管理、接口協(xié)調(diào)和測試的監(jiān)理、軟件測試的監(jiān)理、系統(tǒng)預(yù)驗(yàn)收及終驗(yàn)收的監(jiān)理、合格工程數(shù)量審核簽證等。一般應(yīng)按照設(shè)備監(jiān)理單位所承擔(dān)的設(shè)備工程的具體過程或子項(xiàng)目確定。
(2)設(shè)備監(jiān)理大綱的工作內(nèi)容
設(shè)備監(jiān)理的工作內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體的設(shè)備形成過程確定具體的工作內(nèi)容。具體內(nèi)容見本章第一節(jié)。
3.設(shè)備監(jiān)理工作的目標(biāo)
設(shè)備監(jiān)理工作的目標(biāo)包括設(shè)備工程質(zhì)量目標(biāo)(如工程質(zhì)量達(dá)到合格或業(yè)主要求的其他標(biāo)準(zhǔn)等)、進(jìn)度目標(biāo)(如按期完成設(shè)備工程的全部工作)、投資目標(biāo)(如在概算或預(yù)算以內(nèi)完成工程)、合同管理目標(biāo)等。
4.設(shè)備監(jiān)理依據(jù)
設(shè)備監(jiān)理的依據(jù)主要有:
?、俟こ探ㄔO(shè)方面的法律、法規(guī)和有關(guān)政策;
?、谡嘘P(guān)部門批準(zhǔn)的建設(shè)文件;
③設(shè)備工程合同和設(shè)備監(jiān)理合同;
④與本工程相關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。
5.設(shè)備監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員配備和職責(zé)劃分
設(shè)備監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)形式通常以圖形和文字形式說明,是某設(shè)備工程項(xiàng)目監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)的簡單示意圖,同時說明設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員安排和具體責(zé)任劃分,設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的職責(zé)劃分見本章第三節(jié)。在監(jiān)理大綱中,應(yīng)介紹設(shè)備監(jiān)理單位擬派往所投標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的主要監(jiān)理人員的資格情況,同時重點(diǎn)介紹擬派往所投標(biāo)項(xiàng)目的總監(jiān)理工程的情況。
6.設(shè)備監(jiān)理大綱工作程序
設(shè)備監(jiān)理工作程序(或流程)是設(shè)備監(jiān)理工程師在進(jìn)行具體的設(shè)備工程項(xiàng)目監(jiān)理工作時所應(yīng)遵循的基本工作程序。一般采用流程圖的形式表示。通常的監(jiān)理業(yè)務(wù)流程圖,某設(shè)備制造過程監(jiān)理工作流程圖,某設(shè)備安裝、調(diào)試過程監(jiān)理工作流程圖,某設(shè)備試運(yùn)行過程監(jiān)理工作流程圖。
7.設(shè)備監(jiān)理的方法和措施(手段)
設(shè)備監(jiān)理的方法與措施主要是針對質(zhì)量、進(jìn)度和投資這三大控制目標(biāo)的控制和合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作的主要內(nèi)容制定的;此外,還應(yīng)根據(jù)設(shè)備工程的具體情況和監(jiān)理合同的內(nèi)容制定其他方面的方法和措施。
(1)確定質(zhì)量控制的方法和措施
?、儋|(zhì)量控制的目標(biāo),主要包括設(shè)備設(shè)計(jì)質(zhì)量控制目標(biāo)、設(shè)備制造質(zhì)量控制目標(biāo)、(外購)材料和設(shè)備質(zhì)量控制目標(biāo)、設(shè)備安裝和調(diào)試質(zhì)量控制目標(biāo)等。
?、跀M定質(zhì)量控制的工作程序。
?、壑贫ㄙ|(zhì)量控制的措施,主要包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施。
④繪制質(zhì)量控制表格。
(2)進(jìn)度控制的方法和措施
?、龠M(jìn)行進(jìn)度控制的目標(biāo)及目標(biāo)分解,主要包括總進(jìn)度計(jì)劃和根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的分解計(jì)劃,其中分解進(jìn)度計(jì)劃包括設(shè)備工程項(xiàng)目分階段的進(jìn)度計(jì)劃和各子項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。
?、跀M定進(jìn)度計(jì)劃控制的工作程序,主要包括進(jìn)度控制工作細(xì)則的編制,分解進(jìn)度計(jì)劃及其審核、監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施和偏差分析及糾偏。
?、壑贫ㄟM(jìn)度計(jì)劃控制的措施,主要包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施。
?、芾L制進(jìn)度控制的圖形及表格。
?。?)投資控制的方法和措施
①進(jìn)行投資控制的目標(biāo)及目標(biāo)分解,主要包括總投資計(jì)劃和根據(jù)總投資計(jì)劃的分解計(jì)劃,其中分解投資計(jì)劃包括按時間分解的投資計(jì)劃、按過程分解的投資計(jì)劃、按投資構(gòu)成分解的投資計(jì)劃和按子項(xiàng)目分解的投資計(jì)劃等。
?、跀M定投資計(jì)劃控制的工作程序,主要包括工程投資控制工作細(xì)則的編制、投資計(jì)劃的制與審核、投資偏差分析及糾偏。
?、壑贫ㄍ顿Y控制的措施,主要包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施。
④繪制投資控制表格。
?。?)合同管理的方法和措施
?、俅_定設(shè)備工程項(xiàng)目的合同組成及其結(jié)構(gòu)。
?、跀M定合同管理的工作程序。
?、蹖贤瑘?zhí)行情況進(jìn)行反饋與分析。
④調(diào)解合同爭議并處理好索賠。
?、堇L制合同管理表格。
?。?)信息管理的方法和措施
?、俅_定信息的組成、結(jié)構(gòu)和信息流程圖。
?、谥贫ㄐ畔⒐芾砉ぷ髦贫群凸ぷ鞒绦颉?/div>
?、壑贫ㄐ畔⒐芾泶胧?。
④繪制信息管理表格。
(6)組織協(xié)調(diào)的方法和措施
?、俜治鲈O(shè)備工程項(xiàng)目的各個利益方及其相互關(guān)系。
?、诜治霾M定針對每個利益方的協(xié)調(diào)方案。
?、蹟M定組織協(xié)調(diào)的工作程序。
?、苤贫ńM織協(xié)調(diào)的措施。
?、堇L制協(xié)調(diào)工作表格。
8.設(shè)備監(jiān)理工作制度
設(shè)備監(jiān)理工作制度包括設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作制度和設(shè)備工程項(xiàng)目各個過程的監(jiān)理工作制度。
9.設(shè)備工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資源配置
這里的資源是指設(shè)備監(jiān)理單位準(zhǔn)備為所投標(biāo)的項(xiàng)目準(zhǔn)備投入的各類交通設(shè)施、辦公設(shè)施、通訊設(shè)施、生活設(shè)施和檢驗(yàn)檢測設(shè)施等。
10。設(shè)備監(jiān)理效果承諾
根據(jù)招標(biāo)文件的要求,有些設(shè)備監(jiān)理大綱和規(guī)劃還需列明設(shè)備監(jiān)理效果的承諾,主要是在質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面的承諾。
11.需提供給業(yè)主的文件清單
設(shè)備監(jiān)理單位應(yīng)明確工作中向業(yè)主提供的階段性的監(jiān)理文件和文件清單。
12.其他需要說明的問題
如設(shè)備監(jiān)理單位針對本工程的具體特點(diǎn)所提出的具體措施。
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